Define una acción principal para el público

Empieza explicando qué quieres que una persona entienda o haga después de ver el contenido. Puede ser conocer un servicio, consultar una fecha o reconocer una nueva identidad. Elegir un objetivo principal permite decidir qué debe aparecer en pantalla y qué información puede quedar en una página o pieza complementaria.

Describe a quién te diriges con ejemplos de su situación: alguien que compara proveedores, una persona que todavía no conoce el local o un cliente que necesita entender una nueva propuesta. Es más útil esa descripción que una lista muy amplia de edades sin relación con el mensaje.

Resume el mensaje y sus pruebas visuales

Escribe la idea central en una frase sencilla. Después, enumera las escenas o detalles que permiten mostrarla. Si quieres comunicar cómo se elabora un producto, necesitarás acceso a su proceso. Si buscas explicar un espacio, la producción debe contemplar planos que ayuden a entenderlo. El mensaje y las imágenes deberían apoyarse mutuamente.

Incluye información confirmada sobre nombres, servicios y características. Marca lo que todavía está pendiente para no convertir una suposición en parte del guion. Añade también las palabras, enfoques o elementos visuales que la marca desea evitar; esto orienta las propuestas desde la primera revisión.

Aterriza formatos y referencias

Indica dónde se publicará el material y qué piezas esperas recibir: video principal, versiones breves, fotografías, piezas verticales u otros formatos. Define cuáles tendrán voz, música, textos o subtítulos. Una lista de entregables permite organizar las tomas pensando en sus recortes y en las necesidades de edición.

  • Comparte referencias y explica qué te interesa de cada una.
  • Diferencia las piezas imprescindibles de las versiones adicionales.
  • Confirma qué logotipo, tipografías y materiales de marca están disponibles.

Ordena la logística del rodaje

Anota locaciones, horarios de acceso, contactos y personas que participarán. Si habrá exteriores, identifica qué escenas dependen del clima y qué alternativa sería viable. En Cusco, el lugar y las condiciones de cada jornada deben revisarse para el proyecto concreto; una referencia visual no sustituye la planificación de la locación real.

Aclara quién coordina el acceso, quién prepara productos o espacios y cómo se confirmará la participación de las personas que aparecerán. Si hace falta vestuario, utilería o transporte, inclúyelo. Estas decisiones afectan el presupuesto y evitan que una escena prevista no pueda grabarse por falta de un elemento básico.

Acuerda un proceso de revisión

Designa a una persona que reúna los comentarios de la empresa. Define cuándo se revisarán el concepto, el guion, la selección y el montaje, según el alcance contratado. Es más fácil corregir información antes del rodaje que descubrir al final que una escena no comunica lo que el equipo esperaba.

Incluye la fecha objetivo de entrega y cualquier publicación que dependa de ella. En Violet Horizon podemos ayudarte a convertir este brief en una propuesta de fotografía o video con alcance definido. Un buen documento inicial no elimina la creatividad: le da al equipo un problema claro que resolver.